OD
CASAS
POR CÉSAR PEÑA
Oficinas productivas
Los puestos de trabajo no son nada parecidos a lo que alguna vez fueron. Actualmente se consideran entornos inteligentes y están diseñados con sumo detalle para generar rentabilidad
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Trekin, Modusistema
Comodidad, concentración y creatividad
Los puestos de trabajo no son nada parecidos a lo que alguna vez fueron. Actualmente se consideran entornos inteligentes y están diseñados con sumo detalle para generar rentabilidad
Alcanzar metas requiere organización, planificación, diseño y, justamente, idear una oficina que maximice los resultados es vital. Acompáñame a conocer lo que debe brindar toda compañía para que sus activos más preciados se sientan en casa, sin dejar de ser productivos.
Formalmente no escritas, pero ampliamente validadas por todos, las siguientes características son fijas en un entorno inteligente y de creación de valor.
Alcanzar metas requiere organización, planificación, diseño y, justamente, idear una oficina que maximice los resultados es vital. Acompáñame a conocer lo que debe brindar toda compañía para que sus activos más preciados se sientan en casa, sin dejar de ser productivos.
Formalmente no escritas, pero ampliamente validadas por todos, las siguientes características son fijas en un entorno inteligente y de creación de valor.
Trekin, Modusistema
Sobre estos pilares se sustenta la oficina del futuro y partiendo de ellos, conozcamos diez atributos esenciales para su diseño.
1. Luminosidad
Mantener la visión clara de los espacios, permitiendo la mayor influencia de la luz natural, lo cual impacta en el ahorro energético, siendo un espacio sostenible. Se debe incluir persianas que eviten reflejos molestos en pantallas.
2. Mobiliario
Es fundamental y de carácter obligatorio que cuente con piezas ergonómicas que les brinde confort y salud laboral a todos los empleados. Deben elegirse con la asesoría de profesionales, tal como nos cuentan en Modusistema (@modusistemave). La elección de muebles pasa por prever el tiempo de uso, tallas y peso corporal de cada empleado y la garantía que ofrece el fabricante.
Modusistema
3. Tecnología de punta
No escatimen en la inversión en equipos que faciliten y mejoren el desempeño de sus trabajadores. Internet de alta velocidad, WIFI, Bluetooth, Inteligencia Artificial IA, automatización.
Tecnología integrada, no como la conocemos en el mayor sentido de la expresión, también debe formar una triada entre Recursos Humanos e instalaciones, es decir: Diseño de la oficina, políticas claras, flexibles y la propia tecnología.
4. Instalaciones
Es el atributo de mayor peso, ya que debe promover la interacción de los trabajadores de manera clara. La distribución espacial de la organización debe ser óptima, que facilite su identificación y desempeño. ¿Cómo lograrlo? Siendo ventiladas, abiertas, colaborativas, pero, aunque suene contradictorio, también es importante la privacidad.
La clave es encontrar el equilibrio y esto resultará anexando zonas donde el trabajador pueda realizar labores que ameriten mayor concentración. Para ello, anexemos Phone Booths (espacios insonorizados) a través de arquitectura modular.
MillerKnoll, Modusistema
5. Naturaleza
Las plantas, el material decorativo y el arte que ambiente las oficinas, desarrolla sentido de pertenencia y humanización de los espacios. El ecodiseño promueve la sostenibilidad. La invitación es a emplear la decoración como herramienta para transmitir los valores de marca de la organización y tal vez lo más destacado de todo es que se estará priorizando la reducción del estrés y el desarrollo de ambientes sanos.
6. Espacios para el descanso
Estos lugares están destinados a “recargar las baterías” de los trabajadores, ya que en ellas podrán socializar, interactuar sin la presión laboral, conversar y convertirse en un área de motivación. Favorece la creatividad y fomenta la imagen de marca, enviando un mensaje contundente de que la empresa se ocupa del personal en todas sus áreas. Lo habitual es incluir una zona de cafetería, un área de paso o un soft seating.
Ejemplos de grandes empresas con dinámicas para motivar a sus empleados tenemos a: Google, Adobe, Pixar, Microsoft y Airbnb.
7. Neurociencia
Es el atributo más emergente en el diseño de oficinas abocadas a la productividad. La neurociencia aplicada a las áreas de trabajo tiene como premisa que cada pequeña modificación en el ambiente físico impacta en la concentración, creatividad y estado de ánimo de las personas, facilitando un desempeño óptimo.
8. Comunicación
Clara y fluida, debe lograr la mayor compresión y capacidad de respuesta de todo el recurso humano.
9. Ventilación y temperatura
La ventilación no puede descuidarse, al converger tantas personas es importante contar con ella como aliada. En cuanto a la temperatura, su control y ajuste es prioridad.
Fursys
Fursys
10. Ubicación
Pudiese parecer que todos lo damos por sentado, pero la ubicación de la empresa en un área de fácil acceso, que ahorra tiempo evitando largos viajes de ida y vuelta, supone una ventaja competitiva, para el empleado y el empleador.
La voz de los diseñadores
“Las tendencias para alcanzar una oficina que destaque van ligadas a disponer de una distribución espacial correcta, que permita una interacción efectiva. Plantear ideas constantes y poder expresarlas se facilitan con el uso de salas de reuniones o coworking, donde puedan desarrollar sus actividades y congeniar sus ideas. Eso es fundamental para impulsar la productividad de un negocio”, Aura Galindez, arquitecto de Fursys (@fursysvenezuela).
10. Ubicación
Pudiese parecer que todos lo damos por sentado, pero la ubicación de la empresa en un área de fácil acceso, que ahorra tiempo evitando largos viajes de ida y vuelta, supone una ventaja competitiva, para el empleado y el empleador.
La voz de los diseñadores
“Las tendencias para alcanzar una oficina que destaque van ligadas a disponer de una distribución espacial correcta, que permita una interacción efectiva. Plantear ideas constantes y poder expresarlas se facilitan con el uso de salas de reuniones o coworking, donde puedan desarrollar sus actividades y congeniar sus ideas. Eso es fundamental para impulsar la productividad de un negocio”, Aura Galindez, arquitecto de Fursys (@fursysvenezuela).
Fursys
Fursys
Nuevos espacios de trabajo
El fabricante de muebles español, Ofita, elaboró una fórmula para determinar la distribución de las nuevas oficinas. Tres áreas por cuatro espacios. Es decir, doce escenarios diferentes en la oficina, diferenciados por el nivel de privacidad que necesita cada actividad.
Áreas Naranja: sirven de tránsito entre actividades. Está formado por esos espacios ni fríos, ni cálidos. Propician los encuentros y la colaboración espontánea. La recepción, el parque, el bulevar y las áreas soft seating.
Áreas Rojas: son cálidas, para actividades más ruidosas y tareas colaborativas. La plaza, la sala multifuncional, las salas de reuniones y las salas de trabajo en equipo.
Áreas Azules: para el trabajo de mayor concentración y que requieren más silencio ambiental. Los puestos de trabajo, la biblioteca, las cabinas y la sala wellness (salas diseñadas para el bienestar y concentración).
Fursys
Nuevos espacios de trabajo
El fabricante de muebles español, Ofita, elaboró una fórmula para determinar la distribución de las nuevas oficinas. Tres áreas por cuatro espacios. Es decir, doce escenarios diferentes en la oficina, diferenciados por el nivel de privacidad que necesita cada actividad.
Áreas Naranja: sirven de tránsito entre actividades. Está formado por esos espacios ni fríos, ni cálidos. Propician los encuentros y la colaboración espontánea. La recepción, el parque, el bulevar y las áreas soft seating.
Áreas Rojas: son cálidas, para actividades más ruidosas y tareas colaborativas. La plaza, la sala multifuncional, las salas de reuniones y las salas de trabajo en equipo.
Áreas Azules: para el trabajo de mayor concentración y que requieren más silencio ambiental. Los puestos de trabajo, la biblioteca, las cabinas y la sala wellness (salas diseñadas para el bienestar y concentración).
Fursys
